Pourquoi l’EDI ?
EDI = Echange de données informatisé. Il permet de dématérialiser presque tous les documents papiers. Avec la grande distribution, l’EDI portera principalement sur la commande, l’avis d’expédition et la facture. L’EDI permet d’éviter les saisies, nombreuses chez les distributeurs. Avec l’EDI, ils vont gagner en rapidité d’acquisition de l’information et bien sûr en qualité.
Comment ça marche ?
Le concept est très simple : l’émetteur envoie un fichier au destinataire qui va pouvoir le comprendre facilement. La complexité réside dans le contenu du fichier qui doit respecter une norme et dans les réseaux utilisés pour échanger. C’est la valeur ajoutée de votre prestataire EDI que de répondre à cette complexité.
Pour comprendre le contenu du fichier, il faut que les entreprises et les articles respectent des règles de codification.
Votre rôle
Vos articles et les établissements de votre société vous appartiennent. Vous devez les codifier correctement puis communiquer ces codes à vos partenaires. Si vous êtes adhérents à GS1 France,
Il faudra aussi communiquer votre adresse sur le réseau, ou celle de votre prestataire. Après quelques tests, vous n’aurez pas d’autres actions que celles que vous effectuez au quotidien : vous recevrez des commandes, enverrez des avis d’expédition (BL informatisé) et des factures.
Mise en oeuvre
Le point de départ sera votre adhésion à GS1. A partir de là, vous pourrez codifier vos articles et votre société. Il vous restera à choisir la bonne solution EDI, en fonction de vos volumes, de votre budget, de vos connaissances informatiques, … Réfléchissez bien et lancez-vous, votre prestataire vous accompagnera.
Pour une solution de web-edi, un navigateur internet vous suffira, la mise en oeuvre est de quelques jours.
