La facture électronique

La facture est le document qui déclenchera le paiement de vos clients, il est donc inutile de rappeler son importance. S’ils ne l’ont pas déjà fait, vos distributeurs vont vous demander d’envoyer des factures électroniques. Sous réserve de respecter certaines contraintes légales (je vous invite à vous procurer le livre des bonnes pratiques de la facture électronique chez GS1), vous pouvez cesser d’envoyer et d’archiver les factures au format papier. La facture originale sera le message électronique, structurée dans une norme agréée par les 2 parties. Comme la norme utilisée avec la grande distribution est la norme GS1, il n’y a qu’un pas à franchir pour passer de l’EDI à la facture électronique. Et ce pas, il ne faut pas hésiter à le faire : selon une étude menée par GS1, la facture électronique sortante (celle que vous envoyez à vos distributeurs) coûte jusqu’à 3€ de moins qu’une facture papier.
Envoyer une facture en EDI correspond à envoyer un courrier avec accusé de réception. Lorsque la connexion est étable, il n’y a aucun risque que vos factures se perdent. Vous pourrez visualiser l’heure de sa réception chez vos distributeurs. Votre prestataire de dématérialisation mettra à votre disposition une solution de recherche de factures qui vous dispensera de fouiller dans vos archives. Celles-ci deviennent aussi « électroniques » et restent accessibles obligatoirement pendant 10 ans. Voulez-vous un aperçu ? Nous sommes disponibles pour vous présenter notre portail de gestion des factures électroniques.